واجهة الجامعة وصوتها المؤسسي
هي كيان إداري، يرتبط مباشرة برئيس الجامعة وفق الهيكل التنظيمي، وتهتم الإدارة بمتابعة عملية الاتصال والتواصل بين الجامعة والجهات المعنية والمستهدفة من أنشطتها، بما يدعم تحقيق الجامعة لرؤيتها ورسالتها وأهدافها، كما تهتم بدعم الحراك التطويري للجامعة، وتكون الجهة المسؤولة عن بناء سمعة مؤسسية متميزة للجامعة.
مهام الأدارة
- التواصل مع الجهات ذات العلاقة بأعمال الجامعة، وكلياتها، وعماداتها المساندة، ومراكزها المختلفة، وإبراز تلك الأعمال من خلال المؤسسات الإعلامية والصحفية بعد موافقة صاحب الصلاحية.
- إصدار صحيفة الجامعة وتعزيز محتواها.
- العمل والإشراف على جميع أعمال التصميم، والإخراج الفني لهوية الجامعة.
- متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام المختلفة حول الجامعة، واتخذ ما يلزم حيال ذلك.
- تزويد وسائل الإعلام المختلفة بأخبار الجامعة.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستقبال ضيوف الجامعة ومراجعيها من الأفراد والمجموعات، وإعداد برامج الزيارة، بالتنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة لتنفيذ برامج الزيارات كلٌّ فيما يخصه.
- إصدار ضوابط وشروط منظمة لعقود الرعاية المبرمة بين كليات الجامعة ووحداتها برعاية الإعلاميين مادياً وإعلامياً.
- توثيق ومتابعة الحسابات الرسمية التابعة للجامعة في مختلف وسائل التواصل الاجتماعي، وإعداد تقارير دورية عن أدائها.
- تعزيز الاتصال الداخلي بين منسوبي الجامعة.
- تعزيز التواصل المجتمعي.
- إعداد الخطط المسبقة لإدارة الأزمات، والتنبؤ بحدوثها بهدف السيطرة عليها، والتعامل الأمثل من خلال الاستجابة السريعة.
- - التدعيم المحافظة على سمعة الجامعة صورتها الذهنية.
- إشراك العاملين في نجاح الجامعة عن طريق سماع مقترحاتهم وأفكارهم وإيصالها للجهات المعنية.
